より「安全」に、より「正確」に
「個人情報保護法」が施行されてから、名簿作成はいけないのではないかという誤解があります。法は名簿作成を否定しているのではなく、組織活動に必要不可欠な名簿という「個人情報」を保護するために、いかに安全に取り扱うかを定めているのです。
安心してお任せいただくために、またその結果として信頼をいただける企業であり続けるために、小野高速印刷はこれからも着実に進歩していきます。
判明率97.8％が示す完成度の高さ
名簿作成で最も重要なのは、正確さです。消息不明者がたくさんいたのでは、名簿の意味を成しません。しかし、調査・確認を同窓会で行うのは、膨大な時間と労力・費用がかかります。小野高速印刷では、豊富な経験によって培われたノウハウと、多数のベテラン女性スタッフの万全の調査により、ご本人確認判明率最高97.8％、平均91.2％という実績を上げています。
印刷・製本も全てにおいて自社作業
昭和８年創業以来７０余年という長い歴史の中で培われた経験に基づく独自のノウハウ、そしてきめ細かな作業は、正確さが求められる名簿出版に実力を発揮し、全国で700校を超える名簿作成に携わってきました。
小野高速印刷は、皆様の期待に応える完成度の高い名簿作りで、同窓会の発展をお手伝いします。
膨大な情報をすべて当社で管理し、不明者の動向調査も実施いたします。
名簿作成（動向調査・データ管理）
同窓会活動をはじめ、会員相互の親睦を図るために必要不可欠な名簿をより安全に、より正確に作成します。
名簿作成はもちろん、会員の動向調査やデータメンテナンス等の保守管理も万全の体制でお手伝いいたします。
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募金活動のサポート、会費などの入金状況を一括管理いたします。
募金案内・入金管理・発送業務
募金活動・同窓会会費徴収等の趣意書・振込用紙の作成から入金管理までをサポートします。
企画・デザイン・印刷・発送をサポート
趣意書や発送用封筒は訴求効果と低コストを考えた企画デザインはもとより、振込用紙は会員の方々がご利用しやすい様にコンビニ用や郵便局用もご用意し、会員各位の住所・宛名を印字します。
ローコストな発送業務
発送は郵便料金割引ができる郵便番号区分やバーコード出力を行います。
データベースによる入金管理
振込用紙による入金管理は全てデータ入力を行いますので、入金状況はもとより地区別集計や回期別集計などをタイムリーにお伝えすることが出来ます。また入金管理を行うことで礼状や領収書の印刷・発送もお手伝いします。
プロのデザインによる、読みやすく楽しい会報誌を作成いたします。
会報作成・発送業務
会報作成や記念誌作成の豊富な経験と実績から培ったノウハウで、同窓会報作成を全面サポートします。
会報の構成・立案・企画からサポート
編集作業に手間や時間がかかり、担当者の負担が大きい上に、記事内容が乏しかったり、見てもらえなかったりするケースが多く、何かと「大変」な会報づくり。
当社では担当者の「大変」を全面的にサポート。これまでのたくさんの会報を元に、独自の構成確認表を作成。担当者と当社とでこの構成表をチェックするだけで、当社ですみやかにレイアウト見本を作成いたします。
当社デザイナーがオリジナリティー溢れるデザインを提案
従来の新聞形式から「情報誌的」なデザインに変更。会報を情報発信源として、同窓会をより身近に感じていただける工夫をいたします。
作成や発送の費用が節減できます
会報発行協力金（年会費）の振込用紙を同封することや、会報に広告協賛を行うことで費用を軽減できます。
会員にお役立てできる会報で、同窓会の活性化に繋がり、会費の収入アップにも繋がります。
多機能なホームページで、効率的な事務局運営をサポートいたします。
同窓会ホームページ作成
同窓会活動の報告や告知、CGIによる掲示板・チャットなど会員間の情報交換に役立つ双方向ツールをご提供。
同窓会独自のサイトを立ち上げ同窓会の活動や告知などの情報発信や、会員相互の情報・意見交換などを積極的に行なえる環境を提供いたします。同窓会活性化の一端を担う大きな役割を果たします。また、回期同窓会の出欠確認の為に一時的に専用サイトを設けることもお手伝いしています。
WEBユーザビリティー
見やすい・分かりやすいをモットーに「見た目」は当然ながら、「操作性」を考慮したデザインを行います。また、「Alt属性の追加」など、自動読み上げソフトに対応したバリアフリーサイトを構築します。
各種CGI
掲示板、チャットなど、会員間の情報交換に役立つ双方向ツールをご提供いたします。
異動通知フォーム
HPからオンラインで住所変更などの申込が可能です。登録された内容に従って、弊社内の名簿データベースがメンテナンスされます。
登録ページはSSL（Secure Sockets Layer）を適用していますので、会員様のパソコンとWWWサーバーの間が暗号化され、入力された個人情報を確実に保護します。
セキュアサイト
構築前述した暗号化通信サービス（SSL）の適用や、サーバ側でのウィルス除去サービスをご提供します。
オリジナルデザイン
既定フォームに収まったものではなく、母校および同窓会のオリジナリティ溢れるホームページを作成いたします。
各種リッチコンテンツ
対応スタイリッシュな動画ページを作成するFlashやWMV、QuickTime、Real、FLVなどのストリーミングビデオ、電子文書の定番のPDFなど、各種リッチコンテンツに対応しています。
携帯サイト開設
携帯電話での閲覧に適したサイトを併設します。作成費用はPC用ページと同様です。
最新情報の登録をスピーディに対応いたします。
住所などのデータ変換サービス
平成の大合併が施行され変更となった市町村名・郵便番号などの変換サービスを行います。
お手持ちのデータベースをお送りいただければスピーディに対応いたします。
データベース以外の資料（紙媒体）からでもデータ入力し、変換することも出来ます。
作業後はデータ納品にも対応しています。
※ご依頼内容により費用は異なります。詳しくはご相談ください。
同窓会にまつわる作業を一括して、リーズナブルに承ります。
同窓会お助けパッケージのご案内
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今まで頭を悩ませていた同窓会の運営業務。
さまざまな業者に分割して依頼するよりも、 同窓会のさらなる活性化を目指す事務局様には、 |
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