事務代行サービス
より「安全」に、より「正確」に

「個人情報保護法」が施行されてから、名簿作成はいけないのではないかという誤解があります。法は名簿作成を否定しているのではなく、組織活動に必要不可欠な名簿という「個人情報」を保護するために、いかに安全に取り扱うかを定めているのです。
安心してお任せいただくために、またその結果として信頼をいただける企業であり続けるために、小野高速印刷はこれからも着実に進歩していきます。

判明率91.2%が示す完成度の高さ

名簿作成で最も重要なのは、正確さです。消息不明者が多くいたのでは、名簿の意味を成しません。しかし、調査・確認を同窓会で行うのは、膨大な時間と労力・費用がかかります。小野高速印刷では、豊富な経験によって培われたノウハウと、多数のベテラン女性スタッフの万全の調査により、ご本人確認判明率最高97.8%、平均91.2%という実績を上げています。

印刷・製本も全てにおいて自社作業

昭和8年創業という長い歴史の中で培われた経験に基づく独自のノウハウ、そしてきめ細かな作業は、正確さが求められる名簿出版に実力を発揮し、全国で延べ800校を超える名簿作成に携わってきました。小野高速印刷は、皆様の期待に応える完成度の高い名簿作りで、同窓会の発展をお手伝いします。

膨大な情報をすべて当社で管理し、連絡先のわからない方の動向調査も実施いたします。
〈名簿作成(動向調査・データ管理)〉

同窓会活動をはじめ、会員相互の親睦を図るために必要不可欠な名簿をより安全に、より正確に作成します。
会員の動向調査やデータメンテナンス等の保守管理も万全の体制でお手伝いいたします。

独自のノウハウによる機能的な調査・作成システム


印刷はもちろん、企画・制作・発送もお任せください。
〈封筒・案内文・会場地図・会費振込用紙の作成・印刷〉

案内状は往復はがきか封書のどちらかで行います。
案内状の作成・印刷から発送まで全て当社にお任せください。
会場地図・会費振込用紙の作成・印刷も行います。

会費振込用紙

プロのデザインによる、読みやすく楽しい会報誌を作成いたします。
〈会報作成・発送業務〉

会報作成や記念誌作成の豊富な経験と実績から培ったノウハウで、会報作成を全面サポートします。

・会報の構成・立案・企画からサポート
編集作業に手間や時間がかかり、担当者の負担が大きい上に、記事内容が乏しかったり、見てもらえなかったりするケースが多く、何かと大変な会報づくり。当社では担当者を全面的にサポートします。これまでお手伝いした様々な会報を元に、独自の「構成確認表」を作成。担当者と当社でこのリストをチェックするだけで、バラエティーに富んだ会報の内容検討が可能になります。

・当社デザイナーがオリジナリティー溢れるデザインを提案
堅苦しい「新聞」形式から、気軽に手に取ってもらえる「情報誌」デザインに変更してはいかがでしょうか。会報を情報発信源として、同窓会をより身近に感じていただける工夫をいたします。

・作成や発送の費用を軽減できます
会報発行協力金(年会費)の振込用紙を同封することや、会報に広告協賛を行うことで費用を軽減できます。
会員にお役立てできる会報で、同窓会の活性化に繋がり、会費の収入アップにも繋がります。

同窓会会報


多機能なホームページで、効率的な事務局運営をサポートいたします。
〈同窓会ホームページ作成〉

母校の近況・活動などの掲載や、同窓会の告知など、交流の場(コミュニティーサイト)として活用できる同窓会専用ホームページを作成いたします。
同窓会などの開催においてはホームページ上での出席者の確認、連絡先不明者情報の収集が行える他、掲示板で当日までの連絡網としてご利用いただくこともできます。
もちろん、セキュリティを考慮してIDとパスワードを設けてより安全な管理体制を実施しています。


最新情報の登録をスピーディに対応いたします。
〈住所などのデータ変換サービス〉

平成の大合併や政令指定都市化が施行され変更となった市町村名・郵便番号などの変換サービスを行います。
お手持ちのデータベースをお送りいただければスピーディに対応いたします。
データベース以外の資料(紙媒体)からでもデータ入力し、変換することも出来ます。
作業後はデータ納品にも対応しています。
※ご依頼内容により費用は異なります。詳しくはご相談ください。


同窓会にまつわる作業を一括して、リーズナブルに承ります。
〈幹事様お助けパッケージのご案内〉

今まで頭を悩ませていた同窓会の運営業務。さまざまな業者に分割して依頼するよりも、一括して事務代行として当社にお任せいただければ、手間が省けるだけでなくクオリティアップとコストダウンにもつながります。同窓会のさらなる活性化を目指す事務局様には、ぜひ一度当社へ声をかけていただければ幸いです。