ずっと会っていないクラスメートや恩師との再会。
近況や想い出を語り合って、懐かしく楽しいひとときを演出する同窓会。
しかしいざ、開催したいと思っても、まず何からはじめてよいかわからないという方も多いはず。
「同窓会お助けパッケージ」なら、名簿管理や案内状の発行・発送、会費管理など
幹事様にとって大変な作業をまとめて代行いたします。
「初めての同窓会でどうすればいいのかわからない」と不安な幹事様も、ぜひ安心してご依頼ください。
同窓会お助けパッケージに含まれるサービス
大切な名簿はデータベース化し、責任を持って管理いたします。
| 同窓会名簿・支部名簿・ OB会名簿作成 |
ご用意いただいた卒業アルバム、同窓会名簿をもとに当社データベースにご住所などを登録。当社で名簿発刊させていただいている場合は最新の情報に更新します。 詳しくはこちら |
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印刷はもちろん、企画・制作・発送もお任せください。
| 封筒・案内文・ 会場地図・ 会費振込用紙の作成・印刷 |
ご案内状は往復はがきか封書のどちらかで行います。 案内状の作成・印刷から発送まで全て当社にお任せください。会場地図・会費振込用紙の作成・印刷も行います。 詳しくはこちら |
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入金状況の管理はもちろん、領収証、お礼状の発送までサポート。
| 会費入金管理 | 会費の入金状況を管理し、領収証、お礼状の発送を行います。定期会費の場合も同様に管理いたします。 詳しくはこちら |
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同窓会専用のホームページを安価で作成いたします。
| ホームページ作成 | 当社サーバ内に専用ホームページを製作し、出席者・不明者の名前をリアルタイムに掲載。同窓会への出欠のお返事・住所などの異動通知もインターネットで行えます。 その他、講演者の紹介やプログラムの掲載、過去に行われた同窓会の写真や思い出の写真を公開できます。 また、情報交換の場として役立つ掲示板も作成します。 詳しくはこちら |
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最新情報へ登録もスピーディに対応いたします。
| 住所などのデータ変換サービス | 平成の大合併が施行され変更となった市町村名・郵便番号などの変換サービスを行います。
お手持ちのデータベースをお送りいただければスピーディに対応いたします。 データベース以外の資料（紙媒体）からでもデータ入力し、変換することも出来ます。 作業後はデータ納品にも対応しています。 ※ご依頼内容により費用は異なります。詳しくはご相談ください。 |
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発送業務だけでも承ります。
| 発送代行 | 同窓会を開催するのに、面倒で手間のかかる作業が 総会の告知や振込用紙などの発送業務。 そんな時は、発送作業だけでもお気軽にご依頼ください。 当社では通数に応じて、郵便局への割引申請を行っているため、通信費用の削減が期待できます。 ※ご依頼内容により費用は異なります。詳しくはご相談ください。 |
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同窓会前日までに電話での事前案内を実施いたします。
| 開催前の電話連絡 | 告知から開催日まで期間が空いてしまうため、忘れてしまうという方も少なくありません。 テープによる自動案内メッセージで開催日の前日までに再度ご案内をさせていただくことにより、当日のキャンセルも大幅に減少いたします。 ※ご依頼内容により費用は異なります。詳しくはご相談ください。 |
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すぐに確認できる出席者名簿を作成し、お渡しいたします。
| 出欠管理 | お返事いただいた方を随時チェックし、台帳（一覧表）形式や、ホームページ上でどなたが出席できるかを確認いただけます。また、欠席の一覧もご要望があれば掲載いたします。 |
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同窓会に欠かせない小物をあらかじめご用意いたします。
| ネームプレート作成・ 受付表作成・ 当日の配布資料作成・ 記念会報・記念写真集 |
出席者の一覧・不明者の一覧などの報告をさせていただき、ネームプレート・総会プログラム・くじ引きなどの総会当日に使用するアイテムを作成しお渡しします。 |
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※会場などの手配は提携の旅行代理店が請け負います。
※当日の司会進行は含まれておりません。
※ご依頼内容により費用は異なります。詳しくはお問い合わせください。
