| 同窓会名簿・支部名簿・ＯＢ会名簿発行 | 案内状・会報誌の作成 | |
| 会費・入金管理 | ホームページ作成 | |
| 住所などのデータ変換サービス | 発送代行 | |
| 開催前の電話連絡 |
1.同窓会名簿・支部名簿・OB会名簿発行
ご用意いただいた卒業アルバム、同窓会名簿をもとに当社データベースにご住所などを登録。
当社ですでに名簿発行させていただいている場合は最新の情報に更新いたします。
また、現状をお知らせすることも可能です。
価格の一例
例：OB会名簿 B5版 20ページ 300部 97,500円
例：同窓会資料 A4版 16ページ 100部 75,000円
オプション
「あの人はいまどこに？」便利な調査サービスもご用意！
同窓会を行いたいが、名簿が古い情報で…と、お困りの方に住所確認調査や不明者調査をお手伝いいたします。
１．名簿住所への調査ハガキの発送
卒業生名簿・同窓会名簿・各支部名簿・OB会名簿などの紙媒体からデータ入力を行い、調査ハガキを発送し、現住所の確認を行います。
２．名簿登録への意思確認
ハガキの返信をいただけなかった方々には電話による確認を行い、名簿登録の意思確認を行います。※個人情報保護法から、本人の意思確認が必要とされているため。
３．情報提供の呼びかけ、電話帳データでの調査
不明となっている方々の情報収集を行うため、不明者リストを作成し、判明している方々へ封書で情報提供のご案内をお送りさせていただきます。当社独自でも、NTTの電話帳データを元に調査を行い、判明率アップを目指して取り組んでいきます。
2.案内状・会報誌作成
企画編集からお手伝いさせていただくことで、よりスピーディで、デザイン・レイアウトに優れた印刷物をご提供いたします。
案内状
同窓会開催のお知らせをしっかりとお伝えし、参加者をより多く募れるよう、わかりやすい案内状を制作いたします。
【サンプルと価格の一例】
例：封書タイプ 1800部印刷発送
会報・総会案内文・返信ハガキA・会費用振込用紙・封筒印刷・郵送費 320,000円
例：往復はがきタイプ 1000部発送
往復はがき・宛名シール・目隠しシール・郵送費 95,000円
※目隠しシールとは、返信ハガキの住所・名前が他の人の目にふれるのを避けるためのシールです。
旅行代理店と提携しているので、遠方からの出席者の方も安心して旅券・ホテルの手配もさせて頂きます。
記念会報
同窓会当日の様子などを伝える会報誌を制作。当日撮影された写真などを交えながら、見やすく、丁寧に表現いたします。
【サンプルと価格の一例】
例：記念会報
3.会費入金管理
多くの事務局様・幹事様からリクエストの多い会費徴収・管理についてもお手伝いいたします。
年会費や各会会費などの徴収は同窓会開催案内と振込用紙を作成し、封入、発送までを行います。
その後ご入金いただいた方々の振込記録をもとに入金管理メンテナンスを行い、領収書・お礼状を発送いたします。
この管理を行うことで、定期会費の場合、振込用紙にこれまでの本人会費入金状況（例：○年・○年の会費入金をいただいております）などの表記が可能となり、管理面での信用UPが図れます。
※ご依頼内容により費用は異なります。詳しくはお問い合わせください。
4.ホームページ作成
母校の近況・活動などの掲載や、同窓会の告知など、交流の場（コミュニティサイト）として活用できる同窓会専用ホームページを作成いたします。
同窓会などの開催においてはホームページ上での出席者の確認、不明者情報の収集が行える他、掲示板で当日までの連絡網としてご利用いただくこともできます。
もちろん、セキュリティを考慮してIDとパスワードを設けてより安全な管理体制を実施しています。
※内容により費用が異なります。詳しくはお問い合わせください。
5.住所などのデータ変換サービス
平成の大合併が施行され変更となった市町村名・郵便番号などの変換サービスを行います。
お手持ちのデータベースをお送りいただければスピーディに対応いたします。
データベース以外の資料（紙媒体）からでもデータ入力し、変換することも出来ます。
作業後はデータ納品にも対応しています。
※ご依頼内容により費用は異なります。詳しくはお問い合わせください。
6.発送代行
総会の告知・振込用紙の送付で、多くの事務局様・幹事様が頭を悩ませている通信費。
そんな時は、ぜひダイレクトメールの発送作業だけでもお気軽にご依頼ください。
当社では通数に応じて、郵便局への割引申請を行っているため、費用の削減が期待できます。
※ご依頼内容により費用は異なります。詳しくはお問い合わせください。
7.開催前の電話連絡
告知から開催日まで期間が空いてしまうため、忘れてしまうという方も少なくありません。
テープによる自動案内メッセージで開催日の前日までに再度ご案内をさせていただくことにより、当日のキャンセルも大幅に減少いたします。
※ご依頼内容により費用は異なります。詳しくはお問い合わせください。